###########################################################################
GÜNCELLEME – 1 Ekim 2012: Şükrü Kızılot’un 1 Ekim 2012 tarihli yazısı şirket sahiplerini baya rahatlatacak gibi görünüyor.
Hazırlanan kararname taslağına göre;
– Yıllık net satış hasılatı 200 milyon TL ve üstünde,
– Aktif büyüklüğü 150 milyon TL ve üstünde,
– Çalışan sayısı 500 ve üstünde,
olan şirketler, bu üç koşuldan ikisi varsa internet sitesi kuracak ve bu sitede, yasada belirtilen bilgileri, düzenli olarak yayınlayacaklar.
“Şükrü Kızılot 1 Ekim 2012
Güncelleme burada biter.
###########################################################################
Kulaktan kulağa dolaşan, güncelenerek şirketlere web sitesi kurma zorunluluğu getiren Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddesi hakkında bir yazı hazırladık. Siz de konu ile ilgili bilgi sahibi olup, atacağınız adımları daha iyi planlayabilir, alacağınız hizmeti değerlendirebilir ve mağdur olmanızı engelleyebilirsiniz. Bu kanuna ek olarak yayınlanan yönetmeliklerin ve güncellemelerin de takip edilmesi önem taşımaktadır. Kanuna uygun web sitesi yaptırmadan önce konu hakkında bilgi sahibi olamnızda fayda var.
13 Şubat 2011 ‘de Resmi Gazete’de yayınlanan 6102 no’lu Türk Ticaret Kanunu 1524. maddesine göre;
D) Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri
I – İnternet sitesi
MADDE 1524- (1) Her sermaye şirketi, bir internet sitesi açmak, şirketin internet sitesi zaten mevcutsa bu sitenin belli bir bölümünü aşağıdaki hususların yayımlanmasına özgülemek zorundadır.
Kurulacak veya güncellenecek olan şirket web sitesinde yayınlanacak olan içeriğin başlıcaları aşağıdaki gibi sıralanmıştır:
a) Şirketçe kanunen yapılması gereken ilanlar.
b) Pay sahipleri ile ortakların menfaatlerini koruyabilmeleri ve haklarını bilinçli kullanabilmeleri için görmelerinin ve bilmelerinin yararlı olduğu belgeler, bilgiler, açıklamalar.
c) Yönetim ve müdürler kurulu tarafından alınan; rüçhan, değiştime, alım, önerilme, değişim oranı, ayrılma karşılığı gibi haklara ilişkin kararlar; bunlarla ilgili bedellerin nasıl belirlendiğini gösteren hesapların dökümü.
d) Değerleme raporları, kurucular beyanı, payların halka arz edilmesine dair taahhütler, bunlara ait teminatlar ve garantiler; iflasın ertelenmesine veya benzeri konulara ilişkin karar metinleri; şirketin kendi paylarını iktisap etmesi hakkındaki genel kurul ve yönetim kurulu kararları, bu işlemlerle ilgili açıklamalar, bilgiler, belgeler.
e) Ticaret şirketlerinin birleşmesi, bölünmesi, tür değiştirmesi hâlinde, ortakların ve menfaat sahiplerinin incelemesine sunulan bilgiler, tablolar, belgeler; sermaye arttırımı, azaltılması dâhil, esas sözleşme değişikliklerine ait belgeler, kararlar; imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu kararları, menkul kıymet çıkarılması gibi işlemler dolayısıyla hazırlanan raporlar.
f) Genel kurullara ait olanlar dâhil her türlü çağrılara ait belgeler, raporlar, yönetim kurulu açıklamaları.
g) Şeffaflık ilkesi ve bilgi toplumu açısından açıklanması zorunlu bilgiler.
h) Bilgi alma kapsamında sorulan sorular, bunlara verilen cevaplar, diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların aydınlatılması için öngörülen hususlar.
ı) Finansal tablolar, kanunen açıklanması gerekli ara tablolar, özel amaçlarla çıkarılan bilançolar ve diğer finansal tablolar, pay ve menfaat sahipleri bakımından bilinmesi gerekli finansal raporlamalar, bunların dipnotları ve ekleri.
i) Yönetim kurulunun yıllık raporu, kurumsal yönetim ilkelerine ne ölçüde uyulduğuna ilişkin yıllık değerlendirme açıklaması; yönetim kurulu başkan ve üyeleriyle yöneticilere ödenen her türlü paralar, temsil ve seyahat giderleri, tazminatlar, sigortalar ve benzeri ödemeler.
j) Denetçi, özel denetçi, işlem denetçisi raporları.
k) Yetkili kurul ve bakanlıkların konulmasını istedikleri, pay sahiplerini ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin bilgiler.
İlgili maddede, bu maddeye uyulmaması halinde verilecek ceza ile ilgili aşağıdaki hükümler yer almaktadır.
(2) Birinci fıkrada öngörülen yükümlülüklere uyulmaması, ilgili kararların iptal edilmesinin sebebini oluşturur; Kanuna aykırılığın tüm sonuçlarının doğmasına yol açar ve kusuru bulunan yöneticiler ile yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna neden olur. Ceza hükümleri saklıdır.
Aynı kanunun 562. maddesinde bu ceza aşağıda verildiği şekilde belirlenmiştir.
(12) Bu Kanunun 1524 üncü maddesinde öngörülen internet sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan veya internet sitesi mevcut ise aynı süre içinde internet sitesinin bir bölümünü bilgi toplumu hizmetlerine özgülemeyen anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirkette yönetici olan komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adli para cezasıyla ve aynı madde uyarınca internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılırlar.
1524. maddede ilgili bilgilerin herkesin erişimine açık olması gerektiği belirtilmiştir.
(3) İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümü herkesin erişimine açıktır. Erişim hakkının kullanılması, ilgili olmak veya menfaati bulunmak gibi kayıtlarla sınırlandırılamayacağı gibi herhangi bir şarta da bağlanamaz. Bu ilkenin ihlali hâlinde herkes engelin kaldırılması davasını açabilir.
Şirket web sitesine eklenen belge ve bilgilerin ne şekilde ve ne kadar süre ile saklanacağı da bu kanunla belirtilmiştir. Finansal tablolar dışındaki belgeler başka bir kanun veya yönetmelikle belirtilmedikçe en az altı ay süreyle sitede bulundurulmalıdır. Finansal tablolar için ise bu süre 5 yıl olarak belirlenmiştir. Aşağıda kanundaki ilgili bölümler yer almaktadır.
(4) İnternet sitesinin bu maddenin amaçlarına özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin başına tarih ve parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve ikinci fıkrada anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Özgülenen kısımda yer alan bir mesajın yönlendirildiği karinedir. Sitenin, bir numara altında tescili ve ilgili diğer husular Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
(5) Bu Kanun ve ilgili diğer kanunlarda veya idari düzenlemelerde daha uzun bir süre öngörülmedikçe, şirketin internet sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren en az altı ay süreyle internet sitesinde kalır; aksi hâlde konulmamış sayılır. Finansal tablolar için bu süre beş yıldır.
(6) Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca saklanır. İnternet sitesinde yer alacak bilgiler metin hâline getirilip şirket yönetimi tarafından tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarası altında yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayımlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır.
Kanunun yürürlüğe giriş tarihi aşağıdaki madde ile belirlenmiştir. Kanun 1 Temmuz 2012 tarihinde yürürlüğe girecektir. 1524. madde ise bu süreden 1 yıl sonra, 1 Temmuz 2013 tarihinde yürürlüğe girecektir. 562. maddede belirtilen “Bu Kanunun 1524 üncü maddesinde öngörülen internet sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan…” ibaresi 1524. maddenin yürülüğe gireceği 1 Temmuz 2013 tarihinden itibaren 3 ay içinde olarak yorumlanabilir.
MADDE 1534- (1) Kenar başlıkları metne dâhil olan bu Kanun 1/7/2012 tarihinde; geçici 2 nci ve geçici 3 üncü maddeler ise bu Kanunun yayımı ile birlikte yürürlüğe girer. 1524 üncü madde, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl sonra yürürlüğe girer. Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun hükümleri saklıdır.
İlgili kanunun tamamına bu adresten ulaşabilirsiniz.